Start der elektronischen Patientenakte in der Helios Klinik Jerichower Land

Dicke Patientenakten aus Papier sind in der Helios Klinik Jerichower Land bald Geschichte: Seit dieser Woche wird auf den Stationen schrittweise die elektronische Patientenakte eingeführt. Sie sorgt für eine bessere Lesbarkeit von Gesundheitsinformationen, reibungslose Abläufe im Klinikalltag und eine umfassendere Dokumentation.

Die Helios Klinik Jerichower Land ist auf dem Weg, ein papierloses Krankenhaus zu werden. Seit dem 21. Juli wird die elektronische Patientenakte (ePA) am Burger Krankenhaus ausgerollt. Zum Start sind sechs Stationen in das neue System integriert. Weitere Stationen und Fachbereiche werden in den kommenden Wochen eingebunden. „Ich freue mich sehr, dass die elektronische Patientenakte jetzt auch in unserer Klinik Einzug hält. Zahlreiche Prozesse lassen sich mit ihr erheblich vereinfachen und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden von der Papierarbeit entlastet“, sagt Michael Lange, Klinikgeschäftsführer der Helios Klinik Jerichower Land.

Einsatz von digitalen Dokumentationswagen auf Station

Die Zeiten der dicken Patientenakten aus Papier sind in der Helios Klinik Jerichower Land bald vorbei. Schritt für Schritt wird die klassische Papierakte zurückgefahren und die digitale Akte ausgerollt. Für die mobile Erfassung sowie die sofortige Bereitstellung der Daten stehen den Ärztinnen und Ärzten sowie den Pflegekräften auf den Stationen Visitenwagen mit integriertem Bildschirm zur Verfügung. Patientendaten wie Vitalparameter, Notizen zur Medikation oder pflegerische Informationen können dort direkt während der Behandlung eingetragen und unmittelbar abgerufen werden.

Patienteninformationen auf einen Blick verfügbar

Die Vorteile der digitalen Anwendung liegen auf der Hand: Sämtliche Gesundheits-informationen werden – im Gegensatz zur bisherigen handschriftlichen Patientenakte – elektronisch gespeichert und können mit einem Mausklick aufgerufen werden. So haben die Mitarbeitenden alle Behandlungsprozesse in Sekundenschnelle auf dem Bildschirm und einzelne Therapieschritte können transparent erfasst werden. Zudem hat das zuständige medizinische und pflegerische Personal jederzeit und an allen Arbeitsstationen Zugriff auf die Daten.

„Ich bin mir sicher, dass bald alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von der digitalen Patientenakte überzeugt sein werden. Die Bearbeitung von Patientendaten erfolgt dadurch schneller, sicherer und vor allem papierlos“, sagt Annett Hollert, stellv. Pflegedirektorin und fügt hinzu: „Pflegekräfte können bereits während der Visite behandlungsrelevante Patientendaten mit dem mobilen Dokumentationswagen erfassen und den Behandlungs-verlauf dokumentieren. Sie sparen wertvolle Zeit, die den Patienten zu Gute kommt“.

Die digitale Umstellung

Dass digitale Umstellungen in der ersten Phase oft mehr Zeit kosten und für das Mitarbeiter-Innen nicht immer gleich problemlos umsetzbar sind, weiß Klinikgeschäftsführer Michael Lange. „Der Mehraufwand ist auf jeden Fall seine Zeit wert! Die Dokumentationsanforderungen an Kliniken steigen stetig und ohne die Digitalisierung ist es undenkbar, diese Anforderungen zu erfüllen. An dieser Stelle bedanke ich mich bei allen MitarbeiterInnen, die sich schnell auf die digitale Patientenakte eingestellt haben und sich gegenseitig unterstützen“.

Schutz der Patientendaten

In den nächsten Monaten werden alle Stationen auf die ePA umgestellt. Mit der Einführung hat das klinikeigene IT-Team um Abteilungsleiter Denis Heinemann auch alle erforderlichen Maßnahmen unternommen, um die Patientendaten, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Datennutzung und -speicherung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Dabei hat die Helios Klinik Jerichower Land umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Patientendaten, die in der elektronischen Akte hinterlegt sind, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Zusätzlich ist die Klinik durch eine besondere Cyber-Abwehr gegen Cyberattacken und andere Außenangriffe gesichert.

Foto: Als motivierende „Starthilfe“ für die engagierten Teams gibt es von der Klinikleitung für jedes Team eine leckere Überraschung.

Fotocredit: Helios Kliniken GmbH